Redovisningsbyråer · Penningtvättslagen · Windows

Kundkännedom för varje kund, på några minuter.

Skriv organisationsnumret. Oern hämtar bolaget från Bolagsverket, kontrollerar personerna mot EU:s sanktionslista, föreslår en riskklass med motivering och sparar allt som ett Excel-ark.

Gratis för tre kunder per år, ingen nyckel eller kortuppgift behövs.

Du känner redan dina kunder. Länsstyrelsen vill se att du har skrivit ner det, med datum, motivering och kontroll mot sanktionslistan.

Oern gör pappersarbetet åt dig.

Prova direkt, utan att installera

Kolla ett bolag.

Skriv ett organisationsnummer. Du får bolagets uppgifter från Bolagsverket och ser om bolaget finns på EU:s sanktionslista.

Bara bolaget kontrolleras här. Styrelse och ägare kontrollerar du i appen, där personuppgifterna stannar på din dator.

Resultatet visas här.
Så funkar det

Tre steg per kund.

Det mesta fylls i åt dig. Det du själv behöver göra är ett par klick och det bara du vet om kunden.

01

Skriv organisationsnumret

Firma, adress, bolagsform, status, SNI-kod och verksamhetsbeskrivning hämtas från Bolagsverkets och SCB:s register.

02

Fyll i styrelse och ägare

Varje person kontrolleras mot EU:s sanktionslista medan du skriver. ID-kontrollen och registerkontrollen är ett klick var.

03

Spara som Excel

Oern föreslår riskklass och skriver motiveringen. Arket sparas i kundens mapp, och nästa år öppnar du det och börjar därifrån.

Varför Oern

Det länsstyrelsen frågar efter,
i den ordning de frågar.

register

Bolaget fylls i åt dig.

Uppgifterna kommer från Bolagsverkets och SCB:s öppna register och uppdateras varje vecka. Öppnar du förra årets ark ser du direkt vad som har ändrats.

sanktioner

Kontroll mot EU:s sanktionslista.

Listan hämtas varje dag. Namn och födelsedatum matchas, och en möjlig träff flaggas så att du kan utreda den innan uppdraget fortsätter.

motivering

Riskklass med motivering.

Det länsstyrelsen oftast saknar är motiveringen. Oern skriver ett förslag utifrån bransch, ägare, PEP och kontanthantering, och varnar om du sätter lägre risk än förslaget.

excel

Ett vanligt Excel-ark per kund.

Inget nytt system att logga in i. Arket ligger bredvid resten av kundens papper och går att visa upp vid tillsyn som det är.

Integritet

Kunddata stannar på din dator.

Namn, födelsedatum, ägarandelar och dina bedömningar sparas bara i Excel-arken på din dator. Det enda Oern skickar ut är organisationsnumret, för att hämta bolagets uppgifter.

Sanktionskontrollen görs på din dator, mot en kopia av EU:s lista. Inga personnamn lämnar datorn.

Oerns server bara org.nr EU:s lista laddas ner varje dag Din dator personer · bedömningar · sanktionskoll Excel-arket
Pris

Börja gratis. Betala när du har fler kunder.

En licens gäller hela byrån. Den kostar mindre än en kvarts arvode, för alla kunder du har.

Gratis
0 kr
  • Tre kunder per kalenderår
  • Bolagsuppslag, sanktionskontroll och riskförslag
  • Excel-ark per kund, som i den betalda
  • Ingen nyckel eller kortuppgift
Ladda ner
Byrå
249 kr per år · exkl. moms
  • Obegränsat antal kunder
  • Licensnyckeln direkt efter köpet
  • Alla uppdateringar, även för EU:s nya regler 2027
  • Ge bort ett år till en kollega
  • Säg upp när du vill, licensen gäller året ut
Byrå Plus På väg
990 kr per år · exkl. moms
  • Allt i Byrå
  • Styrelse och verkliga huvudmän hämtas automatiskt
  • PEP-kontroll av personerna
  • Flera handläggare på samma byrå
Säg till när den finns

Säker betalning via Stripe. Kort, Apple Pay och Google Pay. Faktura och kvitto med momsen specificerad, ange byråns momsregistreringsnummer i kassan.

Det här behöver du

  • Windows 10 eller 11.
  • Internet för bolagsuppslag och sanktionslistan. Utan nät går det att fylla i allt för hand.
  • Excel eller ett annat kalkylprogram som öppnar .xlsx.
  • Byråns allmänna riskbedömning. Oern gör kundbedömningen, inte byråns.
Tillsynspaketet

Har du fått brev från länsstyrelsen?

En timmes genomgång med Stefan på Aelg, per video. Vi går igenom byråns riskbedömning och kundkännedom inför svaret. 1 500 kr exkl. moms.

Läs mer och boka
Frågor

Frågor och svar

Räcker Oern för att uppfylla penningtvättslagen?

Oern hjälper dig med kundkännedomen och kundens riskbedömning, en per kund. Byrån behöver fortfarande en allmän riskbedömning och skriftliga rutiner. Oern är ett hjälpmedel, inte juridisk rådgivning, och det är du som fattar besluten.

Varför fylls inte styrelse och ägare i automatiskt?

Bolagsverkets öppna register innehåller inga personer. Styrelse och verkliga huvudmän finns bara i Bolagsverkets betaltjänster. Du skriver in dem en gång per kund, och nästa år öppnar du förra årets ark så finns de redan där.

Fungerar det för enskilda firmor?

Ja, men enskilda firmor finns inte i de öppna registren eftersom organisationsnumret är ägarens personnummer. Då fyller du i bolagsuppgifterna själv. Sanktionskontrollen och riskbedömningen fungerar som vanligt.

Var sparas uppgifterna om mina kunder?

Bara i Excel-arken du sparar, där du väljer på din dator. Oerns server får aldrig personnamn, födelsedatum eller dina bedömningar.

Hur aktuell är sanktionslistan?

Oern hämtar EU:s konsoliderade sanktionslista en gång per dygn. Den innehåller även FN:s sanktioner som EU har infört. Namn som skrivs på olika sätt, till exempel vid translitterering från andra alfabet, kan missas. Kontrollera själv om du är osäker.

Kan jag börja från förra årets granskning?

Ja. Klicka på Öppna tidigare fil och välj förra årets ark. Allt fylls i, bolagsuppgifterna hämtas på nytt, och Oern visar vad som har ändrats hos Bolagsverket sedan sist. ID-kontrollerna görs om, eftersom de gäller ett visst datum.

Vad räknas som en kund i gratisversionen?

Varje bolag du sparar en kundkännedom för under ett kalenderår. Samma bolag kan du spara om hur många gånger du vill. Den 1 januari börjar räkningen om, och de ark du redan sparat är dina oavsett.

Vad är Ge bort ett år?

När du köpt en licens får du en vänkod. Ge den till en kollega på en annan byrå: kollegan får första året gratis. När kollegan sedan börjar betala får du ett år tillgodo, som dras av på din nästa förnyelse.

När kommer Byrå Plus?

Vi bygger den nu. Den hämtar styrelse och verkliga huvudmän automatiskt och kontrollerar personerna mot PEP-listor. Mejla oern@aelg.se så hör vi av oss när den finns.

Hur säger jag upp licensen?

Klicka på Licens i Oern och sedan Hantera abonnemang. Där säger du upp, byter kort och hämtar kvitton. Licensen gäller året ut efter uppsägningen.

Jag har tappat licensnyckeln.

Mejla oern@aelg.se från adressen du köpte med, så skickar vi den igen.

Windows säger ”Datorn skyddades av Windows” när jag installerar.

Installationsfilen är inte kodsignerad än, så SmartScreen varnar för filer den inte har sett förut. Klicka på Mer information → Kör ändå. Oern installeras bara i din egen användarprofil.

Prova på nästa kund.

Windows · senaste versionen · gratis för tre kunder per år

Ladda ner Oern